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La place digitale propose aujourd’hui la diffusion des bulletins de paie, vers le coffre-fort du salarié ou par voie postale. A partir du 13 décembre, l’offre s’étoffe et tout type de document RH pourra être transmis auprès du salarié.

Ces documents peuvent être :

• Un contrat de travail ou un avenant au contrat,
• Une attestation employeur,
• Un récapitulatif d’heures,
• Une fiche fiscale,
• Un bulletin de situation,
• Tout autre type de document RH.

Une durée d’archivage modulable selon le type de document

La durée d’archivage est rattachée au type de document. Par exemple, l’archivage du contrat de travail est de 50 ans, alors qu’il est de 5 ans pour une attestation employeur.

Une mise en œuvre simple

Le dépôt de documents annexes est automatiquement disponible, dès lors qu’une souscription La place digitale est active. Il se fait directement sur la plateforme La place digitale, avec la possibilité :

• De faire un dépôt seul ou conjointement avec un lot de bulletins de paie,
• Pour l’ensemble des salariés ou une sélection de salariés,
• Pour un même document à destination de l’ensemble des salariés ou une annexe unique pour un salarié identifié.

Une tarification à la consommation

Le service ne fait l’objet d’aucune facturation, tant qu’il n’est pas utilisé. Le tarif est fonction :

• Pour un dépôt dans le coffre du salarié : de la durée d’archivage attachée au type de document et de la taille du fichier
• Pour un envoi par voie postale : du nombre de pages

À noter :

Certains clients et partenaires ont pu effectuer des dépôts de documents annexes avant le lancement officiel du service. Ces dépôts ne feront l’objet d’aucune facturation, qui démarrera au 13 décembre.

Les dépassements tels que décrits dans le guide tarifaire (dépôt au-delà de 300 ko pour la dématérialisation, page supplémentaire pour la rematérialisation) seront également facturés à partir du 13 décembre.

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